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당사 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
- 제1조.이용자 및 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 제2조.이용자의 권익침해에 관한 구제방법
- 제3조.개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
- 제4조.개인정보의 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
- 제5조.개인정보의 수집 및 이용 목적
- 제6조.수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
- 제7조.개인정보의 보유 및 이용 기간
- 제8조.개인정보의 파기절차 및 파기방법
- 제9조.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 제10조.개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- 제11조.만 14세 미만 아동의 개인정보보호
- 제12조.개인정보의 기술적, 관리적 보호조치
- 제13조.개인정보처리방침 변경에 관한 사항
본 개인정보처리방침은 2022년11월24일부터 시행됩니다.
제1조. 이용자 및 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ①이용자(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보의 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지요구
- ②제1항에 따른 권리 행사는 아래에 첨부된 ‘개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.
- ③이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
- ④제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 아래에 첨부된 ‘위임장’을 제출하셔야 합니다.
- ⑤개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑥개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦이용자의 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
- 1. 주민등록증 · 운전면허증 · 여권 및 학생증 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
- 2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 이용자의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증 · 운전면허증 · 여권 및 학생증 등 신분증명서 사본을 제출받아 이용자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인
- ⑧이용자의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 ‘개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구서’를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 이용자에게 통보합니다. 「개인정보 보호법」에서 명기한 사유로 인하여 이용자의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기 방법을 개인정보(열람, 일부 열람, 열람 연기, 열람 거절) 통지서로 발송하며 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보보호 책임자에게 이의를 제기 할 수 있습니다.
- ⑨이용자의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제8조의 개인정보의 파기절차 및 파기방법에 따라 처리합니다.
제2조. 이용자의 권익침해에 관한 구제방법
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- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번 없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등에 대한 고객님의 요구에 대하여 당사가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번 없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제3조.개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 분야별 책임자 |
|---|---|
| 이름 : 홍 길 동 상무 | 이름 : 홍 길 순 상무 |
| 부서 : 업무혁신담당 | 부서 : 렌터카사업부 |
| 전화 : 02-1234-5678 | 전화 : 02-1234-5678 |
| E-mail : example@kakao.com | E-mail : example@kakao.com |
| Fax : 02-1234-5678 | Fax : 02-1234-5678 |
고객님께서는 당사의 서비스를 이용하며 발생하시는 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항은 개인정보보호 책임자 및 담당자에게 문의해주시기 바랍니다.
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| 사고처리 및 범칙금 납부 | 정보주체 동의 | 과태료 변경, 미납 통행료/주차료 부과 변경 | 계약종료 후 5년 |
| 서비스 안내 및 마케팅 활용 | 정보주체 동의 | 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 상품 정보 전달 | 2년 |
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제8조. 개인정보의 파기절차 및 방법
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3)서비스제공에 따른 요금정산 및 제휴서비스 등을 위하여 필요한 경우
| 제공받는 자 | 제공항목 | 제공받는 자의 이용 목적 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 전국 시도 구청 차량등록과, 교통과 등 | 국문명, 연락처, 주소, 운전면허번호 | 차량 매각 시 차량 등록업무 대행, 교통위반 관련 범칙금 이의제기 시 | 이용목적 달성 시 및 관계법령에 따른 보관 기간까지 |
| ㈜KB손해보험, 삼성화재, 흥국화재, 메리츠화재, DB손해보험, 전국렌터카공제조합 | 국문명, 연락처, 주소, 운전면허번호 | 사고 시 보험 처리 | 사고 종결일로부터 5년 |
| 금융결제원, KIS정보통신, KSNET, 토스페이먼츠 | 카드번호, 유효기간, 승인번호, 금액 | 요금납부, 은행 자동납부 및 카드결제 관련 인출 업무 중계 | 제공서비스 종료시 및 관계법령에 따른 보관 기간까지 |
| NICE 평가정보 | 이름, 생년월일, 성별 | 아이핀(I-Pin)인증, 본인확인 | 제공일로부터 3년 |
| 경찰서, 지자체, 지자체 시설관리공단, 한국도로공사 | 이름, 연락처, 주소, 생년월일, 운전면허번호 | 과태료 변경, 미납 통행료/주차료 부과 변경 | 이용목적 달성 시 및 관계법령에 따른 보관 기간까지 |
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3) 개인정보에 대한 접근 제한
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4) 접속기록의 보관 및 위 · 변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(로그)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위 · 변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5) 개인정보의 암호화
- 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 적용하고 있습니다.
6) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 · 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
7) 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8) 휴면아이디 정책
- 1년 또는 3년 간 로그인 기록이 없는 아이디는 휴면아이디로 지정하고, 다른 고객 데이터와 별도로 분리하여 관리 · 보관 또는 파기합니다. 휴면아이디 지정은 최소 30일 전 이메일을 통해 공지할 예정입니다.
제13조. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
이 개인정보처리방침은 2022. 11. 24부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전에 안내하도록 하겠습니다.
개인정보처리방침 버전번호 : V 1.0
개인정보처리방침 공고일자 : 2022년 11월 11일
개인정보처리방침 시행일자 : 2022년 11월 18일